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|4 min de lecture|Conformitiel

Bénéficiaires effectifs : comment les identifier et les déclarer

Qui sont les bénéficiaires effectifs ? Comment les identifier, les déclarer et les vérifier ? Guide pratique pour les courtiers en assurance et les professionnels assujettis.

Qu'est-ce qu'un bénéficiaire effectif ?

Un bénéficiaire effectif (BE) est la personne physique qui, en dernier ressort, contrôle une entité juridique ou en est le bénéficiaire. La définition légale (Art. L.561-2-2 du CMF) retient deux critères principaux :

  1. Détention du capital : toute personne physique détenant directement ou indirectement plus de 25% du capital ou des droits de vote
  2. Contrôle effectif : toute personne exerçant un pouvoir de contrôle sur les organes de direction ou de gestion

Si aucune personne physique ne satisfait ces critères, le bénéficiaire effectif est le représentant légal de l'entité.

Pourquoi identifier les bénéficiaires effectifs ?

L'identification des BE est une obligation centrale du dispositif LCB-FT. Elle vise à :

  • Empêcher l'utilisation de sociétés écrans pour blanchir des capitaux
  • Identifier les personnes qui contrôlent réellement les flux financiers
  • Détecter les structures opaques ou les chaînes de détention complexes
  • Faciliter le signalement en cas de soupçon de blanchiment

Comment identifier les bénéficiaires effectifs ?

Sources d'information officielles

1. Le Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE)

Depuis 2018, toutes les sociétés françaises doivent déclarer leurs bénéficiaires effectifs au registre national tenu par l'INPI (Institut National de la Propriété Industrielle).

Le RBE est accessible via :

  • L'API INPI (Registre National des Entreprises) — données structurées
  • Le site inpi.fr — consultation unitaire

Les données disponibles :

  • Nom, prénom, date de naissance
  • Nationalité
  • Pourcentage de détention (parts et votes)
  • Modalités du contrôle (direct, indirect)

2. L'API Recherche Entreprises (gouv.fr)

L'API publique du gouvernement fournit des informations complémentaires :

  • Dirigeants (avec leur fonction exacte)
  • Forme juridique, capital social
  • Effectifs, chiffre d'affaires
  • État administratif

3. Le BODACC

Le Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales permet de vérifier :

  • L'historique des changements de dirigeants
  • Les procédures collectives (liquidation, redressement)
  • Les cessions de parts

Vérification de l'identité

Après identification, le courtier doit vérifier l'identité du bénéficiaire effectif :

Pièce Personne physique Personne morale
Identité CNI ou passeport en cours de validité Extrait Kbis de moins de 3 mois
Domicile Justificatif de moins de 3 mois
Détention Organigramme + statuts

Détention directe vs indirecte

Détention directe

La personne physique détient directement des parts de la société.

Exemple : Jean Dupont détient 30% des parts de la SARL Alpha → Jean Dupont est bénéficiaire effectif de la SARL Alpha.

Détention indirecte

La personne physique contrôle via une ou plusieurs entités intermédiaires.

Exemple : Marie Martin détient 60% de la SAS Beta, qui elle-même détient 50% de la SARL Alpha → Marie Martin détient indirectement 30% de la SARL Alpha (60% × 50%) → Marie Martin est bénéficiaire effectif de la SARL Alpha.

Cas particuliers

Aucun BE identifiable

Si aucune personne physique ne dépasse le seuil de 25%, le représentant légal est déclaré comme bénéficiaire effectif par défaut.

Structures complexes

Les structures multi-niveaux, les trusts, les fiducies et les associations nécessitent une analyse approfondie. Le courtier doit documenter sa démarche d'identification et, si nécessaire, solliciter des justificatifs complémentaires.

PPE bénéficiaire effectif

Si un bénéficiaire effectif est identifié comme Personne Politiquement Exposée, des mesures de vigilance renforcée s'appliquent automatiquement (Art. L.561-10 CMF).

Conservation des données

Les informations relatives aux bénéficiaires effectifs doivent être conservées 5 ans après la fin de la relation d'affaires (Art. L.561-12 CMF).

Comment Conformitiel automatise l'identification

  • Interrogation automatique de l'INPI/RBE et de l'API gouv.fr
  • Identification des bénéficiaires effectifs avec pourcentages de détention
  • Identification des dirigeants avec leurs fonctions
  • Criblage automatique de chaque BE contre les 5 registres de sanctions + PPE
  • Rapport documenté avec horodatage certifié (RFC 3161)
  • Conservation 5 ans conforme Art. L.561-12 CMF

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